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The face

Protection des données

 

  1. DEFINITIONS

Site Internet:

 

Un site internet est l’ensemble des pages web et des ressources interreliées entre elles par des liens hypertextes, auxquelles l’internaute peut accéder par une adresse web, le tout enregistré sous le même nom de domaine. Un site internet englobe des textes et multimédia, il est hébergé sur un serveur web, auquel on peut accéder à travers le réseau internet ou intranet. “Le Site Internet” renvoi dans la présente politique de confisentialité au site web de l’agence The Face Paris:

 

 https://www.thefaceparismanagement.com/.


 

Utilisateur: 

Un Utilisateur du Site Internet est un internaute qui visite et utilise le Site Internet de The Face Paris pour consulter des informations et des contenus multimédias, postuler en tant que mannequin ou s’abonner à la newsletter de The Face Paris.

 

Données à caractère personnel: 

Une donnée à caractère personnel (ou « données personnelles ») correspond en droit français à toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d'identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

 

Sont considérées comme des données à caractère personnel des informations directement nominatives telles que le nom, le prénom, la photographie du visage, mais aussi indirectement nominatives, telles que la date et le lieu de naissance, l'adresse du domicile, l'adresse électronique, le pseudonyme ou le numéro de téléphone, qui peuvent être reliées à la personne par recoupement d'informations. Une adresse IP est également considérée comme une donnée à caractère personnel.

 

RGPD: 

L’acronyme RGPD signifie « Règlement Général sur la Protection des Données » (en anglais « General Data Protection Regulation » ou GDPR). Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. Ce nouveau règlement européen s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant Il harmonise les règles en Europe en offrant un cadre juridique unique aux professionnels. Il permet de développer leurs activités numériques au sein de l’UE en se fondant sur la confiance des utilisateurs.

 

Traitement de données personnelles: 

Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d'opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement). 

***

The Face Paris est amené, conformément aux exigences de l’article 13 du règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après “RGPD”), à réaliser des traitements de données personnelles sur la base des informations personnelles fournies par l’Utilisateur de son  Site Internet https://www.thefaceparismanagement.com/, pour les finalités suivantes :

 

  • Gestion des candidatures adressées à l’Agence via le formulaire de contact;

 

Ce traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles en vue de conclure un mandat civil de représentation ainsi qu’un ou plusieurs contrats de travail entre le mannequin (et lorsqu’il est mineur, entre le mannequin et son/ses représentant(s) légal/aux) d’une part et The Face Paris d’autre part.

  • Envoi de la newsletter;

Ce traitement consiste en la conservation de l’adresse courriel de l’Utilisateur afin de lui addresser la news lettrer. Ce traitement repose sur l’inscription volontaire de l’Utilisateur qui reconnait expressément avoir pris connaissance de la politique de confidentioalité de The Face Paris.

  • Application des lois et respect des obligations légales;

Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales et réglementaires s’imposant à The Face Paris.

The Face Paris, en tant que responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel ainsi que celles issues de la loi n°78-17, dite Informatique et Libertés, modifiée.

L’Utilisateur, en cliquant sur le bouton « Accepter » ou « Valider » du bandeau d’information l’alertant du traitement des données le concernant, accepte le traitement par The Face Paris desdites informations. De plus, l’Utilisateur certifie être âgé de plus de 15 ans ou être accompagné par un représentant légal.

Les utilisations des données à caractère personnel des Utilisateurs sont détaillées dans les paragraphes numérotés de 1 à 9 ci-dessous.

 

Les données personnelles de l’Utilisateur ne seront jamais transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires.

 

  1. COLLECTE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

 

Les données à caractère personnel collectées sur ce Site Internet sont :

 

-    Lors de la connexion de l’Utilisateur au Site Internet, The Face Paris est amené à collecter des données d’identification des Utilisateurs au moyen de « cookies » déposés sur le terminal de l’Utilisateur. Les identifiants de session générés permettent à The Face Paris de recueillir des données statistiques anonymes, dans les conditions énumérées au paragraphe 3.2 ci-dessous :

 

-   Lorsque l’Utilisateur souscrit à la newsletter, The Face Paris sera amené à traiter l’adresse mail de l’Utilisateur. Ce traitement est nécessaire à la mise en œuvre de la newsletter. 

-     Lorsque l’Utilisateur procède à une candidature en ligne, The Face Paris traite son nom, prénom, son âge, sa taille, sa ville, son adresse mail, sa page Instagram, ses caractéristiques physiques mises en exergue par les photographies transmises, ainsi que l’agrément parental dans le cas où la ou le postulant serait âgé(e) de moins de 16 ans.

 

  1. UTILISATION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

 

Les données à caractère personnel collectées auprès des Utilisateurs ont pour objectif la mise à disposition des services du Site Internet, leur amélioration, et le maintien d’un environnement sécurisé. Plus précisément les utilisations sont les suivantes :

 

  • L’accès et utilisation du Site Internet par l’Utilisateur ;

  • L’analyse des contenus consultés, élaboration de statistiques anonymes (évolution du trafic, nombre de rebond, mots clés utilisés, etc..) ;

  • La gestion du fonctionnement et optimisation du Site Internet ;

  • La vérification d’identification et authentification des données transmises par l’Utilisateur ;

  • La prévention et détection des fraudes, logiciels malveillants (malware) et gestion des incidents de sécurité ;

  • La gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs du Site Internet ;

  • La gestion des demandes de droit des personnes concernées au titre de leurs droits conférés par la loi Informatique et Libertés modifiée et le RGPD ;

  • L’envoie de newsletter ;

  • L’appréciation des candidatures en ligne.

 

  1. COOKIES 

 

Lors de la navigation de l’utilisateur sur le Site Internet en ligne de The Face Paris, l’agence et d’autres tiers collectent des données personnelles portant sur l’Utilisateur, notamment, via le dépôt de cookies et de différents types de traceurs sur le terminal de l’Utilisateur. Ces petits fichiers seront visés par la dénomination générale de « cookies ».

 

3.1 Cookies de fonctionnement

 

Ces cookies garantissent le bon fonctionnement du Site Internet https://www.thefaceparismanagement.com/, son optimisation et de conserver les préférences 

de lecture. Ces cookies étant nécessaires au fonctionnement du Site internet, ils ne peuvent pas faire l’objet d’un refus de la part de l’Utilisateur. Ces cookies sont installés pour une durée de treize (13) mois sur le terminal de l’Utilisateur au moment de la première connexion de ce dernier au Site Internet de The Face Paris. Ils seront automatiquement supprimés à l’issue de ce délai.

 

3.2 Cookies de session 

 

Ces cookies permettent de réaliser et d’obtenir des statistiques de fréquentation et d’utilisation anonyme du Site Internet de The Face Paris afin d’optimiser son ergonomie, sa navigation, ses contenus, son référencement. Pour plus d’information concernant le traitement des données personnelles conséquent au dépôt de cookies Google Analytics, l’agence invite l’Utilisateur à prendre connaissance des traitements effectués des données le concernant par la société Google en cliquant sur le lien suivant : 

 

https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr

 

Le refus de ces cookies aura pour conséquence l’incapacité de The Face Paris d’analyser le trafic de son Site Internet et donc d’améliorer l’expérience utilisateur.

 

  1. DUREE DE CONSERVATION


 

The Face Paris conserve les données personnelles des Utilisateurs uniquement le temps nécessaire pour les finalités poursuivies, dans l’objectif de satisfaire à l’ensemble des dispositions légales et règlementaire. 

 

Dans le cadre de la newsletter de The Face Paris, l’agence conservera l’adresse email tant que l’Utilisateur ne se désinscrit pas de l’abonnement. La désinscription peut s’effectuer via le lien de désinscription intégré aux courriers de newsletter.

 

Les données fournies par l’Utilisateur dans le cadre d’une candidature pourront être conservées jusqu’à deux (2) ans à la suite du dernier contact avec le candidat, en vue de recontacter ce dernier au besoin.

 

  1. TRANSFERT DE DONNEES PERSONNELLES

 

Les données traitées par The Face Paris et issues de l’utilisation de son Site Internet en ligne, n’ont pas vocation à faire l’objet de transfert hors de l’Espace Economique Européen.

 

Cependant, afin de fournir des services en ligne aussi qualitatifs que possible, The Face Paris est susceptible de sous-traiter certains de ses services. Dès lors, l’agence s’engage à s’assurer de la conformité desdits sous-traitants avec le règlement européen n°2016/679 de protection des données, la loi n°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, et avec la loi n°78-17 dite Informatique et Libertés modifiée.

 

  1. DESTINATAIRES DES DONNEES

 

Les données personnelles de l’Utilisateur collectées ont pour destinataires toute personne habilitée du service informatique, du service des ressources humaines, ou de la direction de The Face Paris. Les données personnelles peuvent aussi être partagées avec des sociétés tierces, dans les cas suivants :

 

  • Quand l’Utilisateur autorise un tiers à accéder à ses données ;

  • En cas de litige ou de gestion des demandes d’accès, The Face Paris peut être amenée à transférer des données personnelles vers un prestataire juridique et/ou informatique dûment habilité par l’Agence et soumis à une clause de confidentialité ;

  • Si la loi l’oblige, The Face Paris peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre le Site Internet et se conformer aux procédures administratives et judiciaires ;

  •  Si le Site Internet est impliqué dans une opération de fusion, acquisition, cession d’actifs ou procédure de redressement judiciaire, The Face Paris pourra être amené à céder ou partager tout ou partie de ses actifs, y compris les données à caractère personnel.

 

Si les sociétés partenaires de The Face Paris utilisent des serveurs en dehors de l’Union Européenne, The Face Paris a conclu avec ces sociétés tierces des contrats spécifiques et des clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne pour encadrer et sécuriser le transfert des données personnelles des Utilisateurs à ces prestataires.

 

  1. SECURITE ET CONFIDENTIALITE

 

Le Site Internet met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données à caractère personnel contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu’Internet n’est pas un environnement sécurisé et The Face Paris ne peut garantir complètement la sécurité de la transmission et/ou du stockage des informations sur internet.

 

The Face Paris met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des traitements de données à caractère personnel et la confidentialité de ces données personnelles.

 

A ce titre, The Face Paris prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, afin de préserver la sécurité des données et, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès (protection physique des locaux, procédés d’authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels, journalisation des connexions, chiffrement de certaines données…).

 

  1. MISE EN ŒUVRE DES DROITS DES UTILISATEURS

 

Chaque fois que The Face Paris traite les données personnelles des Utilisateurs, The Face Paris prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence de ces données personnelles au regard des finalités pour lesquelles elle les traite.

 

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les Utilisateurs disposent des droits suivants :

 

  • Droit d'accès (article 15 RGPD) et de rectification (article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude des données ;

  • Droit de verrouillage ou d’effacement des données à caractère personnel (article 17 du RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;

  • Droit de retirer à tout moment un consentement (article 13-2c RGPD) ; 

  • Droit à la limitation du traitement des données (article 18 RGPD) ; 

  • Droit d’opposition au traitement des données (article 21 RGPD) ;

  • Droit à la portabilité des données fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur le consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD) ;

  • Droit de définir le sort des données des Utilisateurs après leur mort et de choisir à qui The Face Paris devra communiquer (ou non) lesdites données à un tiers que l’Utilisateur aura préalablement désigné.

 

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel, les utilisateurs peuvent exercer leur droit d’information et d’accès aux données les concernant, droit à la limitation du traitement, droit à la suppression des données, droit à la rectification ainsi qu’à la portabilité des données les concernant en écrivant au responsable de traitement à l’adresse électronique suivante : 

Mr Nicolas Freidline,
Nicolas.freidline@thefaceparis.com 

La mise en œuvre de ces différents droits est soumise à l’authentification de l’identité du demandeur lors de la formulation de sa requête via l’adjonction d’une copie de titre d’identité.

Les Utilisateurs doivent indiquer les données personnelles qu’ils souhaiteraient que The Face Paris corrige, mette à jour ou supprime, en s’identifiant de manière précise en joignant à leur correspondance (postale ou courriel) une copie d’une carte d’identité ou d’un passeport.

Les demandes de suppression de données personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à The Face Paris par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents. 

L’Utilisateur peut aussi faire valoir ses droits susvisés en écrivant au responsable de traitement à l’adresse suivante : 
Mr Nicolas Freidline, The Face Paris, 23, rue d’Antin 75002 Paris

Ou par courrier électronique à : 

nicolas.freidline@thefaceparis.com .

 

Si l’Utilisateur considère n’être pas suffisamment éclairé par The Face Paris, il a la possibilité de s’adresser à l’organisme de contrôle français, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : 

La CNIL, 3 Place de Fontenoy – TSA 80717- 75334 PARIS CEDEX 07.

Enfin, les Utilisateurs du Site Internet de The Face Paris peuvent déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés : (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).

 

  1. EVOLUTION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

The Face Paris se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente politique de confidentialité à tout moment. Si une telle modification est apportée, The Face Paris s’engage à publier la nouvelle version sur son Site Internet.